Tarvitsetko parempaa näkyvyyttä?

Google on kuluneen vuoden aikana julkaissut kokonaisen joukon erityisesti suurten organisaatioiden käyttön tarkoitettuja työkaluja. Työkalupaletti on rakennettu aiemmin Google Analytics Premiumina tunnetun analytiikka-alustan ympärille, ja se on suunniteltu erityisesti laajentamaan analytiikkatiedon soveltamisen mahdollisuuksia. Optimize 360 yhdistää analytiikkadatan sivuston testaukseen ja sisältökohdennuksiin, Attribution 360 auttaa ymmärtämään kävijän elinkaaren eri vaiheita eri kanavissa, ja Audience Center 360 toimii laajamittaisena datan käsittelyalustana markkinoinnin tarpeisiin. Tag Manager 360 taas tuo Googlen täginhallinnan samalle tasolle tärkeimpien kilpailijoiden kanssa – ja toisin kuin edelliset, tämä työkalu julkaistiin äskettäin myös Suomessa why not check here.

Ryhmän kuudes työkalu, Data Studio 360 on erittäin tervetullut ja pitkään odotettu lisä Googlen työkalupakettiin. Data Studion tarkoitus on raportoida ja visualisoida ajantasaista tietoa sitä tarvitseville kaikista digitaalisen viestinnän palasista, ja sellaisena voisi sanoa että se päivittää Googlen työkalujen raportoinnin tälle vuosikymmenelle. Yhdysvalloissa Data Studiosta on julkaistu ilmainen, henkilökohtaiseen käyttöön tarkoitettu versio, ja vaikka vastaavaa saadaan Suomessa vielä odottaa, työkalun lanseeraus tapahtuu todennäköisesti täälläkin lähikuukausina.

Tärkeimmät ominaisuudet

Pääsimme kuitenkin jo hieman maistelemaan Data Studion ominaisuuksia, ja vaikka lapsentauteja on vielä jonkin verran, on myönnettävä että tässä tapauksessa Google on tehnyt hyvää työtä. Tässä tärkeimmät havainnot:

1) Samaan raporttiin voi tuoda dataa lukuisista eri lähteistä: Data Studiossa on valmiit yhteydet mm. Google Analyticsiin, MySQL-tietokantoihin, AdWordsiin, YouTubeen, BigQueryyn sekä Google Sheets -dokumentteihin. Tämä mahdollistaa periaatteessa jo nyt minkä tahansa tiedon tarkastelun Data Studion kautta samassa raportissa, ja tietolähteitä tulee aivan varmasti tulevaisuudessa myös lisää. Tiedon liittäminen eri tietolähteistä onnistuu erittäin helposti ja yksinkertaisesti valitsemalla tietolähde valikosta. Ainakaan toistaiseksi kahden eri datalähteen liittäminen samaan kuvaajaan ei tosin onnistu.

2) Itse raporttien tekeminen on erittäin suoraviivaista ja vaivatonta. Raporttien luomisessa noudatetaan periaatteita WYSIWYG ja drag-and-drop – erilaiset raportit syntyvät näppärästi, ja tarvittavien lukujen liitttäminen graafeihin on helppoa parilla klikkauksella. Rinnakkaiset taulukot tai kuvaajat voidaan saada näyttämään tietoa eri lähteistä yksinkertaisesti valitsemalla datan lähde visuaalisesta käyttöliittymästä. Tieto päivittyy raportteihin todella nopeasti – näppituntumalta Data Studio päivittää tietonsa noin puolessa siitä ajassa, mitä Google Analyticsin käyttöliittymä siihen käyttää. Käyttöliittymässä on myös helppoa luoda uusia metriikoita, ja tuoda tällä tavoin raportteihin lukuja jotka normaalisti eivät ole Google Analyticsista saatavissa.

3) Se tärkein, eli raporttien jakaminen, on helppoa. Raportit voi jakaa joko katseltaviksi tai edelleen muokattaviksi samalla tavalla kuin minkä tahansa Google Docs -dokumentin, ja tällä tavalla useampi analyytikko voi sekä käyttää että muokata raportteja samaan aikaan eri paikoista. Raportit ovat myös helposti kopioitavissa, mikä auttanee suuresti esimerkiksi markkinointikampanjoiden seurannassa ja raportoinnissa yhteinäisesti koko organisaatiossa. Raporttien muokkaaminen edellyttää tosin voimassaolevia Google-tunnuksia, samoin kuin mikä tahansa muukin Googlen työkalu.

Data Studion aloitusnäkymä

Raporttien tarkastelu, laatiminen ja jakaminen alkaa Data Studion aloitusnäkymästä.

Johtopäätökset

Data Studio on monessa mielessä ällistyttävä työkalu – ja sen lisäksi, että se tehostaa tiedon jakamista ympäri organisaatiota yleensäkin, se antanee myös analyysien tekemisen alkuvaiheisiin paljon lisäpotkua. Rinnakkaisten tietolähteiden tarkkailu rinnakkain opastanee analyytikkoa tehokkaammin tarkastelemaan mielenkiintoisia asioita ja näkemään korjauskohdat helpommin. Lisäksi Data Studio tarjoaa erittäin suoraviivaisen kanavan lukuisiin eri tietolähteisiin, ja siksi varmasti helpottaa monimutkaisten analyysien tekemistä. Tämä kuitenkin edellyttää, että analyytikko tuntee jokaisen työkalunsa kohtalaisen syvällisesti. Data Studio tekee sen mitä pyydetään nopeasti, helposti ja näyttävästi, mutta se ei anna mitään valmiina. Analyytikon täytyy siis tietää mitä tekee, mitä on saatavilla, ja minkälaista dataa alkaa etsimään. Muiden työkalujen käyttöliittymät säilynevät siksi pitkään vielä tärkeimpänä tapana tehdä nopeita analyysejä. Vähemmän datan kanssa tekemisissä olleiden kannattaakin aloittaa perinteisten käyttöliittymien kautta, ainakin sen aikaa kun työkalut ja niiden sisältämä data on tullut tutuksi.

Data Studion helppous korostaa myös tarvetta tietää tarkalleen mitä tietoa haetaan, mitä se tarkoittaa ja mitä tällä tiedolla halutaan tehdä. Työkalu antaa mahdollisuuksia laajojen kokonaisuuksien raportointiin – mutta jotta infoähkyltä vältytään, on erittäin tärkeää hahmottaa hyvin mitä lukuja halutaan raportteihin laittaa, ja miksi. Jotta Data Studiosta on suuresti hyötyä, on tärkeää että organisaatiossa on määritetty digitaalisen viestinnän mittarit riittävällä tasolla, sovittu siitä miten dataa kerätään, ja huolehdittu siitä että molemmat näistä asioista myös toimivat käytännössä. Lyhyesti sanoen, Data Studion näyttänee voimansa erityisesti silloin kun yrityksen digitaalinen strategia on kunnolla jalkautettu.

Pidemmällä tähtäimellä Data Studio saattaa hyvin mullistaa raportoinnin samalla tavalla kuin ilmaisen Google Analyticsin ensimmäinen versio mullisti analytiikkamarkkinat vuonna 2006. Mikäli edustaisin Qlikviewtä tai Tableauta, olisin erittäin varuillani: Googlella tuntuu olevan tapana myllertää valitsemansa markkinat noin viiden vuoden välein, ja vuonna 2016 saattaa olla raportointityökalujen vuoro.